Wat moet ik bewaren van de loonadministratie?

Je krijgt als werkgever te maken met loonheffingen (premies werknemersverzekeringen, inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet en loonbelasting/premie volksverzekeringen).

Je moet de loonheffingen zelf berekenen en afdragen. Dat doe je met de aangifte loonheffingen die je digitaal moet inzenden.

Je mag vooraf aangeven of je de aangifte per maand of per vier weken wilt doen.

Als werkgever heb je voor de loonheffingen een aantal verplichtingen. Zo moet je

• je aanmelden als werkgever voordat je de eerste werknemer aanneemt

• de dag voor de eerste werkdag van de werknemer de nodige gegevens voor de loonheffingen hebben ontvangen
• de dag voor de eerste werkdag de identiteit van de medewerkers vaststellen en een kopie maken van het identiteitsbewijs

• een loonstaat aanleggen

• de werknemer een loonstrook toesturen bij de eerste loonbetaling en iedere loonbetaling die afwijkt van de vorige loonbetaling

• één keer per jaar bepaalde inkomensgegevens aan de werknemer verstrekken met een jaaropgaaf