Welke zakelijke kosten heb ik?

Bij de beoordeling van de vraag of kosten aftrekbaar zijn kijkt de Belastingdienst naar het motief waarmee je de kosten hebt gemaakt.

Als duidelijk is dat je de kosten volledig hebt gemaakt voor de zakelijke belangen van je onderneming worden de kosten als aftrekpost beschouwd.

Je bent als ondernemer vrij om te bepalen welke kosten je voor de onderneming maakt en hoeveel.

Alleen als je kosten vergeleken met de zakelijke belangen erg hoog zijn, kan de Belastingdienst ingrijpen: er mag dan worden getoetst of er tussen die twee nog wel een redelijke verhouding is.

Het komt voor dat bepaalde kosten naast een zakelijk karakter ook een persoonlijk karakter hebben (gemengde kosten), bijvoorbeeld doordat je zelf of een ander er als privé persoon voordeel van heeft.

Van deze kosten is uitsluitend het zakelijke deel aftrekbaar.

Als het persoonlijke karakter van die kosten overheerst, dan zijn die kosten helemaal niet aftrekbaar.